Zwei der gängigsten Lösungen auf dem Markt sind Veritas Enterprise Vault (EV) und Microsoft 365 Purview (früher Compliance Center). Während beide Tools bestimmte Funktionen im Bereich der Datenarchivierung und eDiscovery bieten, zeigt sich bei näherer Betrachtung, dass Enterprise Vault eine robustere und effizientere Lösung ist. In diesem Artikel werden die Unterschiede beider Systeme aufgezeigt und verdeutlicht, warum Enterprise Vault für Endkunden die bessere Wahl ist.

Indexierung: Der Grundpfeiler einer profunden & effizienten eDiscovery Lösung

Ein zentraler Aspekt bei der Auswahl eines Archivierungstools ist die Indexierung der Daten. Ohne eine vollständige und präzise Indexierung wird die Suche nach relevanten Informationen in einem rechtlichen Verfahren zu einer Lotterie. Hier hat Enterprise Vault klare Vorteile gegenüber Microsoft 365 Purview.

Laut offiziellen Angaben von Microsoft sind ungefähr 1% aller E-Mail-Elemente in Exchange Online nicht oder nur teilweise indexiert. Besonders gravierend: Rund 12% aller angehängten Dateien – abhängig von ihrer Grösse – werden nicht vollständig indexiert. Dies bedeutet, dass wichtige Beweise im Ernstfall nicht auffindbar sind. Excel-Dateien, die grösser als 4 MB sind, werden beispielsweise gar nicht indexiert, und für jede Datei wird nur eine sehr begrenzte Zeit für die Indexierung aufgewendet.

Hier finden Sie die offizielle Microsoft Technotes zu den Einschränkungen:

Partially indexed items in Content Search | Microsoft Learn

Investigating partially indexed items in eDiscovery | Microsoft Learn


Enterprise Vault hingegen bietet eine nahezu vollständige Indexierung. Mit seiner Optical Character Recognition (OCR)-Funktion können selbst Bilder, die Text enthalten, indexiert werden – ein Feature, das Microsoft 365 Purview nicht bietet. Darüber hinaus kann EV Dateien bis zu einer Grösse von 250 MB indexieren, was für Unternehmen, die mit grossen Dateimengen arbeiten, ein entscheidender Vorteil ist. Dies stellt sicher, dass alle relevanten Informationen schnell und präzise gefunden werden können, wenn sie benötigt werden.

Mehr Suchmöglichkeiten und Flexibilität

Ein weiterer Bereich, in dem Enterprise Vault glänzt, sind die erweiterten Suchfunktionen. Microsoft 365 Purview bietet zwar grundlegende Suchfunktionen im Rahmen von eDiscovery, doch EV geht hier einen Schritt weiter. Die Suchmöglichkeiten in Enterprise Vault sind deutlich vielseitiger und erlauben es Nutzern, spezifischere und genauere Suchkriterien zu definieren. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, einzelne Elemente auf „Legal Hold“ zu setzen. In Microsoft 365 Purview kann hingegen nur das gesamte Postfach unter Legal Hold gestellt werden, was zu unnötigem Overhead und erhöhten Kosten führen kann.

Enterprise Vault bietet darüber hinaus die Möglichkeit, Datenquellen ausserhalb von Microsoft 365 zu indexieren. Dazu zählen SharePoint-Server, SMTP-Anwendungen und über 80 weitere Quellen wie Microsoft Teams, Bloomberg und WhatsApp. Diese Vielseitigkeit macht EV zur idealen Wahl für Unternehmen, die eine umfassende Archivierungslösung suchen, die weit über die Microsoft-Welt hinausgeht.

Compliance und Rechtssicherheit

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist für viele Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Hier punktet Enterprise Vault ebenfalls gegenüber Microsoft 365 Purview. Aufgrund der bereits erwähnten Indexierungslücken und der eingeschränkten Suchmöglichkeiten erfüllt Purview in vielen Fällen nicht die strengen Compliance-Anforderungen, die Unternehmen an ihre Archivierungslösungen stellen müssen. EV hingegen bietet eine zuverlässige und rechtskonforme Archivierung, die sicherstellt, dass alle relevanten Daten vollständig und korrekt erfasst werden.

Kosten-Nutzen-Verhältnis

Unternehmen achten heute mehr denn je auf die Kosten ihrer IT-Lösungen. Während Microsoft 365 Purview in vielen Fällen nur in der teureren E5-Lizenz verfügbar ist, bietet Enterprise Vault eine kosteneffiziente Lösung, die gleichzeitig mehr Funktionen und bessere Leistung bietet. Die garantierte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die erweiterte Funktionalität sorgen dafür, dass Unternehmen mit EV auf lange Sicht nicht nur Geld sparen, sondern auch rechtliche Risiken minimieren können.

Warum jedes Unternehmen Enterprise Vault nutzen sollte

Abschliessend lässt sich sagen, dass Enterprise Vault gegenüber Microsoft 365 Purview in nahezu allen relevanten Bereichen überlegen ist. Für Unternehmen, die sich auf eine zuverlässige, umfassende und rechtskonforme Archivierungslösung verlassen möchten, führt kein Weg an Veritas Enterprise Vault vorbei. Die Vorteile liegen klar auf der Hand:

  • Vollständige und präzise Indexierung auch bei grossen Dateien und komplexen Datenquellen.

  • Erweiterte Suchfunktionen und die Möglichkeit, einzelne Elemente gezielt auf Legal Hold zu setzen.

  • Kompatibilität mit zahlreichen Datenquellen über die Microsoft-Umgebung hinaus.

  • Kosteneffizienz durch geringere Lizenzkosten und eine garantierte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.


In einer Welt, in der die Menge an digitalen Daten exponentiell wächst und die rechtlichen Anforderungen immer strenger werden, ist eine leistungsstarke Archivierungslösung wie Enterprise Vault kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit. Jede Organisation, die auf der Suche nach einer zukunftssicheren Lösung ist, sollte in Betracht ziehen, Enterprise Vault in ihre IT-Infrastruktur zu integrieren. Mit Enterprise Vault sind Unternehmen nicht nur besser auf rechtliche Anforderungen vorbereitet, sondern profitieren auch von einer effizienteren Datenverwaltung, die langfristig Zeit und Ressourcen spart.