Achtung: E-Mails in Microsoft 365 Exchange Online sind nicht immer auffindbar!

In einem Rechtsfall können einzelne E-Mails den Verlauf beeinflussen oder sogar den Ausschlag für ein erfolgreiches Urteil geben.

Verlieren Sie keine Beweise! Die folgenden Einschränkungen von Exchange Online können Ihnen den Zugriff auf wichtige E-Mails erschweren:

Das Schlimmste, was Ihnen passieren kann: Sie besitzen den Beweis, aber Sie finden ihn nicht

Hier das offizielles Statement von Microsoft fĂĽr Microsoft Exchange Online E-Mail Elemente:

Sonio Backup

  • Ungefähr 1% vom ganzen Exchange Online Postfach Daten Volumen wird nicht oder nur teilweise indexiert

  • Ca. 12% der angehängten Dateien (abhängig von der Grösse) werden nicht oder nur teilweise indexiert

    o   Excel Dateien grösser 4 Mbyte (nicht indexiert!)

    o   Pro Datei (unabhängig von der Grösse) werden nur 30 Sekunden für die Indexierung aufgewendet (teilweise indexiert)

    o   Bilder mit Text (nicht indexiert!)

Beispiel einer durchgefĂĽhrten Exchange Online Postfach Elementen Indexierung:

Sonio AG

Microsoft 365 eDiscovery für Exchange Online bietet Ihnen keine wirklich rechtssichere Konformität.

Lesen Sie mehr über die Einschränkungen im Microsoft 365 eDiscovery Bereich für Microsoft Exchange Online Postfach Elemente:

Offizielle Seite von Microsoft: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/partially-indexed-items-in-content-search?view=o365-worldwide


Sonio nutzt Veritas Insight Produkte wie Veritas Enterprise Vault fĂĽr seine Archivierungs- und Backup-Plattformen.

Veritas Enterprise Vault ermöglicht Ihnen eine rechtskonforme und revisionssichere E-Mail-Archivierung mit vollständiger Indexierung aller E-Mail-Nachrichten und Anhänge.

Einige Vorteile der Veritas Enterprise Vault gegenĂĽber Microsoft 365 eDiscovery:

  • Veritas Enterprise Vault indexiert Ihre Daten schneller und umfassender als Microsoft 365, selbst mit der E5-Lizenz. Das bedeutet, dass Sie auch Bilder mit Text (dank OCR) und groĂźe Dateien bis 250 MB schnell und einfach wiederfinden können.

  • Mit Veritas Enterprise Vault finden Sie schneller und einfacher die gesuchten Informationen, auch in PST-Dateien. Die Software bietet zudem eine im Vergleich zu Microsoft 365 höhere Datensicherheit.

  • Veritas Enterprise Vault kann einzelne Elemente auf Legal Hold setzen, bei M365 nur das ganze Postfach

  • Veritas Enterprise Vault kann auch andere Elemente wie nur M365 indexieren - File-, SharePoint Server, SMTP fähige Devices, ĂĽber 80 unterstĂĽtze Quellen mit Merge1 (Teams/Bloomberg...)

  • Veritas Enterprise Vault Lizenzen können verlängert werden (keine Flatrate) - Geringere Kosten und bessere Gewährleistung fĂĽr Compliance Abdeckung

Disaster-Recovery-Lösungen nutzen IT-Technologien und bewährte Verfahren, um Datenverluste und Betriebsunterbrechungen durch Katastrophenereignisse zu vermeiden oder zu minimieren.

Gemeinsam mit unserem Partner Veritas bieten wir umfassende Governance, Network & Security-Lösungen zur Maximierung der Investition in M365. Gerne unterstützen unsere IT-Profis Sie bei der Auswahl und Implementierung der passenden Lösungen für Ihr Unternehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.