Les avantages les plus importants que vous obtenez avec la classification des données sont probablement les trois suivants :
Réduire l'espace de stockage des archives en éliminant les informations moins pertinentes
Augmenter l'efficacité de la surveillance en se concentrant sur le contenu le plus pertinent
Améliorer les processus et les performances de l'e-Discovery en se concentrant sur le contenu le plus pertinent
Avec plus de 140 politiques existantes et plus de 900 modèles, les données sensibles peuvent être protégées et retrouvées plus facilement des déchets de données.
Les données personnelles sensibles peuvent être reconnues et marquées conformément au règlement européen et suisse sur la protection des données (RGPD).
La classification permet également de réagir plus rapidement à la recherche de données à des fins de conformité et d'exigences légales, car les données pertinentes sont beaucoup plus faciles à trouver grâce à leurs balises de classification.
Protégez les données particulièrement importantes contre les processus de suppression manuels ou automatiques. Attribuez automatiquement aux éléments la durée de conservation et le conteneur de stockage appropriés.
Nouvelles politiques Covid 19, Home Office (poste de travail) et PII dans la console Veritas Information Classifier
Enterprise Vault - Classification, reclassification et suppression contrôlée
La classification d'Enterprise Vault fonctionne en combinaison avec la "File Classification Infrastructure" (FCI) de Microsoft afin d'attribuer des valeurs de classification supplémentaires aux propriétés des métadonnées de tous les éléments archivés nouveaux et existants. La File Classification Infrastructure est une structure de classification intégrée dans les éditions actuelles de Windows Server. La File Classification Infrastructure est gérée par le File Server Resource Manager (FSRM).
Enterprise Vault Classification peut classifier tout contenu enregistré (archivé), y compris
Courrier électronique Exchange et Domino
Fichiers PST et NSF
Fichiers sur les serveurs de fichiers
Contenu SharePoint
La classification attribue des balises interrogeables afin d'affiner la recherche et l'eDiscovery d'Enterprise Vault et de déterminer si un élément doit être pris en compte ou rejeté pour l'archivage. Lors de la classification, une catégorie de conservation peut être attribuée en fonction des métadonnées ou du contenu.
Une licence séparée est nécessaire pour utiliser la fonction de classification à partir d'Enterprise Vault 12.2.x.
Reclassification et suppression contrôlée
La classification d'Enterprise Vault comprend la possibilité de classer les éléments déjà présents dans les archives avant le processus de suppression et d'empêcher les actions correspondantes (Gated Deletion). Si une règle de classification correspond à l'élément à supprimer, une nouvelle durée de conservation peut être attribuée, empêchant ainsi la suppression.
Reclassification
Pour reclasser des éléments déjà archivés, utilisez l'assistant de reconstruction du volume d'index. Si la politique de classification est configurée pour classifier les éléments pendant l'indexation, Enterprise Vault classifie les éléments dans le cadre de la reconstruction du volume d'index.
Suppression contrôlée (Gated deletion)
La classification peut effectuer un contrôle de politique et mettre à jour les catégories de conservation des éléments :
Lorsque la période de conservation d'un élément est atteinte (expiration de la conservation)
Avant qu'un utilisateur ne supprime un élément archivé
Cette catégorie de conservation mise à jour peut empêcher la suppression d'éléments. En outre, toutes les catégories de conservation définies par un plan de rétention associé peuvent être annulées.
Discovery Accelerator (solution de recherche et de traitement des cas pour la couverture de la conformité)
Dans le programme de recherche et de traitement des cas de Discovery Accelerator, il est possible de cibler uniquement les éléments avec, par exemple, une identification de "C19".
Les éléments marqués (tags) peuvent être d'un grand avantage pour la recherche, surtout si l'on doit parcourir plusieurs centaines de millions d'éléments sur une grande période.
Pour plus d'informations, cliquez sur les liens suivants :
Moteur de classification intégré description de la solution
https://www.veritas.com/content/dam/www/en_us/documents/data-sheet/DS_data_insight_V0130.pdf
Gouvernance des fichiers avec Data Insight et Enterprise Vault
Vous avez des questions ? Notre équipe d'assistance support.veritas@sonio.com est bien entendu à votre disposition pour répondre à vos questions sur le nouveau modèle de licence. N'hésitez pas à nous contacter - nous nous ferons un plaisir de vous aider.